← 爆速文字起こし トップへ

使い方ガイド

録音から文字起こし・話者識別・辞書補正・AI議事録まで、爆速文字起こしの機能をまとめて紹介します。

👋 はじめに

爆速文字起こしは、会議・講義・インタビューをAIが自動で文字起こしし、話者を識別して議事録まで生成するiPhone/iPad向けアプリです。録音を停止するだけで、60分の音声を約2分で文字起こしできます。初回起動時は簡単な案内(プライバシーの説明とマイク・音声認識の権限許可)が表示されます。

文字起こし・話者識別・端末内AIによる要約は、すべてデバイス上で処理されます。クラウドAIによる高精度な要約はオプションで、使わなければ録音内容が外部に送信されることはありません。

録音後、会議詳細画面で「タイプ」を会議・講義・インタビューの3種類から選ぶことができます。iPhone/iPadに対応しています(A14以降のiPhone、M1以降のiPad)。

🎙️ 録音を始める

録音中の画面
📷 images/recording-1-ja.png

「録音」タブで「録音開始」をタップします。録音中はタイマーと音声レベルメーターが表示され、マイク入力が検出できない場合は警告が表示されます。

  • 録音中: 「一時停止」「停止」
  • 一時停止中: 「再開」「停止」

停止すると「録音を保存しました」と表示され、自動的に文字起こし・話者分離の処理が始まります。

ロック画面・コントロールセンターからの操作

録音中はロック画面とDynamic IslandにLive Activityが表示され、そこから一時停止・再開・停止が行えます。一時停止はその場で反映されますが、再開・停止はアプリを開いてから処理されます(バックグラウンドでの音声処理再開に制約があるため)。またコントロールセンターやロック画面に「録音開始」コントロールを追加すると、タップだけでアプリを開いて録音を自動開始できます。

会議の種類を選ぶ

録音の種類(会議・講義・インタビュー)は録音画面ではなく、録音完了後の会議詳細画面にある「タイプ」で選択します。前回選んだ種類が次回の初期値になります。

📂 音声・動画ファイルのインポート

「議事録」タブの右上にあるインポートアイコン(下矢印の四角)をタップすると、既存の音声・動画ファイルを選んで文字起こしできます。動画ファイルの場合は音声トラックのみを自動的に抽出します。インポート中は一覧上部に処理状況(文字起こし中・話者分離中・辞書補正中)が表示されます。

議事録タブのインポートアイコン
📷 images/import-1-ja.png

✏️ 文字起こし結果の確認・編集

文字起こし編集画面
📷 images/transcript-1-ja.png

会議詳細画面の各行(セグメント)はタップするとその箇所を再生します。長押しするとメニューが開き、以下の操作ができます。

  • この箇所を再生
  • 話者を変更
  • テキストを編集

誤字・言い間違いの修正は「テキストを編集」から自由に書き換えられます。

👥 話者の自動識別と声紋学習

文字起こし完了時に、声紋(音声の特徴)を学習済みの話者と自動的に照合し、一致すれば自動で名前が割り当てられます。精度は設定画面の「話者分離感度」「話者照合レベル」で調整できます。

1

自動割当を確認する

自動で割り当てられた話者には✨マークと「声紋から自動割当」の表示が付きます。

自動割当された話者の表示
📷 images/speakers-1-ja.png
2

手動で割り当てを修正する

会議詳細画面で話者名をタップすると、AIによる候補(類似度55%以上)・登録済みの話者一覧(会社/部署でグループ化、検索可)から選び直せます。新しい話者をその場で作成して割り当てることもできます。セグメントの話者を手動で変更すると、その話者の声紋は自動的に再学習されます。

話者割り当てシート
📷 images/speakers-2-ja.png
3

話者を管理する

「話者」タブから、登録済みの話者の名前・所属・役職を編集したり、新規追加ができます(削除は一覧をスワイプ)。

話者タブの一覧
📷 images/speakers-3-ja.png
新しい話者の作成フォーム
📷 images/speakers-3-1-ja.png

📖 辞書補正

社内用語や固有名詞など、文字起こしが誤変換しやすい単語をあらかじめ登録しておくと、文字起こし完了後に自動で補正されます。日本語は読みが一致する語(例:「経営企画室」に対する「経企室」)、英語は発音(音素)が一致する語(例:「Databricks」に対する「DBX」)を補正対象にし、それぞれ別リストとして管理されます。

1

辞書補正をオンにしてモデルをダウンロードする

設定 > 辞書補正 の「辞書で文字起こしを補正する」をオンにします(初期値はオフ)。オンにするとモデルのダウンロードUIが表示されるので、初回はダウンロードしておきます。

辞書補正のトグルとモデルダウンロード
📷 images/dictionary-1-ja.png
2

用語を登録する

同セクションの「用語登録」から、正式表記(必須)と別名・略称(任意、複数可)を登録します。

用語登録一覧画面
📷 images/dictionary-2-1-ja.png
用語を追加するシート
📷 images/dictionary-2-2-ja.png
3

反映された補正を確認する

会議詳細画面右上の「i」アイコンから「議事録情報」を開くと、「辞書補正」セクションに補正前→補正後の一覧と件数が表示されます(未反映の場合は「まだ辞書による補正はありません。」と表示)。

議事録詳細画面の「i」アイコン
📷 images/dictionary-3-1-ja.png
議事録情報画面の辞書補正一覧
📷 images/dictionary-3-2-ja.png
4

補正の詳細を確認する

一覧の行をタップすると「補正の詳細」シートが開き、補正が適用された行ごとに補正前後のテキストを確認できます(該当語は赤字でハイライト)。

補正の詳細シート
📷 images/dictionary-4-ja.png
5

補正を元に戻す

詳細シート内の各行を左にスワイプすると「元に戻す」ボタンが表示され、その箇所だけ補正前の表記に戻せます。

元に戻すボタン
📷 images/dictionary-5-ja.png
6

既存の議事録に手動で辞書を反映する

用語を後から追加・変更した場合は、「議事録情報」の辞書補正セクションにある「既存の辞書を反映」ボタンから、過去の議事録にも辞書補正を再実行できます。

既存の辞書を反映ボタン(実行前)
📷 images/dictionary-6-1-ja.png
反映後の辞書補正一覧
📷 images/dictionary-6-2-ja.png

📝 AI議事録・要約の生成

1

要約方法を選ぶ

会議詳細画面の「要約AI」ピッカーで、端末内AI(対応端末のみ): 完全オフライン・無料無制限、またはクラウドAI: より高精度でクレジットを消費、のどちらかを選びます。

要約AIピッカー
📷 images/ai-notes-1-1-ja.png
要約AIの選択肢
📷 images/ai-notes-1-2-ja.png
2

クラウドAIの利用に同意する(初回のみ)

「クラウドAIで要約しますか?」の同意画面が表示されます。AIの学習には使われないこと、処理後にデータが削除されることを確認して「使用する」を押すと、以後は再表示されません。「詳細を見る」からは、送信内容や暗号化などクラウドAIの扱いについてさらに詳しい説明を確認できます。

クラウドAI同意画面
📷 images/ai-notes-2-1-ja.png
クラウドAIについての詳細画面
📷 images/ai-notes-2-2-ja.png
3

クレジットが不足していれば広告を視聴する

クレジットが足りない場合は「広告を見る」ボタンが表示されます。広告を1本最後まで視聴するとクレジットが付与され、そのまま生成が進みます。なお録音・文字起こし・話者識別・辞書補正・端末内AI要約はすべて無料・無制限で、クレジットが必要なのはクラウドAI要約だけです。残高が少なくなると、1日1回自動でボーナスクレジットが付与されます。

広告視聴シート
📷 images/ai-notes-3-ja.png
4

生成結果を確認する

要約の下には生成方法の注記が表示されます(クラウドAI/端末内AIで文言が異なります)。端末内AIの要約を見ながら「クラウドAIで詳しく要約する」ボタンから、あとからアップグレードすることもできます。

生成結果と注記
📷 images/ai-notes-4-ja.png
5

人物ごとの要約を生成する

「話者」タブで話者を選び、「人物要約を生成」から、その人物が過去の会議でどんな発言をしてきたかを横断的にまとめた要約を作成できます(クラウドAIのみ対応)。

人物要約の生成
📷 images/ai-notes-5-ja.png

📤 エクスポート・共有

会議詳細画面右上の共有アイコンから、「PDFで保存」「テキストで共有」「音声ファイルを共有」を選べます。PDF・テキスト共有では、含めるセクション(議事録/話者サマリー/文字起こし)を個別に選択できます。

共有アイコン
📷 images/export-1-1-ja.png
共有メニュー
📷 images/export-1-2-ja.png
共有するセクションの選択画面
📷 images/export-1-3-ja.png

⚙️ 設定画面

設定画面
📷 images/settings-1-ja.png

設定タブでは以下を変更できます。

  • 外観(システム/ライト/ダーク)、文字おこし言語・議事録出力言語
  • 文字起こしエンジン・話者分離モデルのダウンロード管理
  • 話者分離感度、AI自動割当のON/OFFと話者照合レベル
  • 辞書補正のON/OFFと用語登録(日本語・英語対応時のみ表示)
  • ストレージ使用量の確認
  • バックアップの作成・復元(議事録・文字起こし・話者データが対象。音声ファイルは含まれません)
  • 使用状況データ送信のON/OFF、クラウドAI同意のリセット
  • バージョン情報、アプリの評価、利用規約・プライバシーポリシー

❓ よくある質問

オフラインでも使えますか?

録音・文字起こし・話者識別・辞書補正・端末内AIによる要約はすべてオフラインで完結します。ネットワークが必要なのはクラウドAI要約など一部の機能のみです。

フォルダを削除すると中の議事録も消えますか?

消えません。フォルダ内の議事録は「未分類」に移動するだけです。

辞書補正がすぐ反映されません

初回は補正用モデルのダウンロードが必要です。設定 > 辞書補正 からダウンロードしてください。

クラウドAIに送った内容は安全ですか?

利用には毎回ではなく初回のみの同意が必要で、送信内容はAIの学習には使われず、処理後にデータは削除されます。

広告を見なくても使えますか?

はい。クラウドAI要約以外の主要機能(録音・文字起こし・話者識別・辞書補正・端末内AI要約)は広告視聴なしで無制限に使えます。

✉️ お問い合わせ

ご不明点・不具合報告・ご要望は coolbullbear@gmail.com までお気軽にご連絡ください。

← Back to Lightning Transcription

User Guide

Everything you need to know about recording, transcription, speaker identification, dictionary correction, and AI meeting notes.

👋 Introduction

Lightning Transcription is an iPhone/iPad app that automatically transcribes meetings, lectures, and interviews, identifies speakers, and generates meeting notes. Just stop recording — a 60-minute recording is transcribed in about 2 minutes. The first time you launch the app, a brief walkthrough explains privacy and requests microphone/speech recognition access.

Transcription, speaker identification, and on-device AI summaries are all processed on your device. Cloud AI summaries are optional — if you don't use them, your recordings never leave your device.

After recording, you can set the meeting "type" to Meeting, Lecture, or Interview on the meeting detail screen. Supported on iPhone (A14 or later) and iPad (M1 or later).

🎙️ Recording

Recording in progress
📷 images/recording-1-en.png

On the Recording tab, tap "Start Recording." A timer and audio level meter appear while recording, and a warning shows if no microphone input is detected.

  • While recording: Pause / Stop
  • While paused: Resume / Stop

When you stop, you'll see a "Recording saved" confirmation, and transcription and speaker separation start automatically.

Lock screen & Control Center

While recording, a Live Activity appears on the Lock Screen and in the Dynamic Island, letting you pause, resume, or stop. Pausing takes effect immediately, but resuming or stopping briefly opens the app to complete the action (due to background audio session constraints). You can also add a "Start Recording" control to Control Center or the Lock Screen — tapping it opens the app and starts recording automatically.

Choosing a meeting type

The meeting type (Meeting, Lecture, or Interview) isn't chosen on the recording screen — it's set afterward on the meeting detail screen via the "Type" picker. Your last choice becomes the default next time.

📂 Importing Audio & Video Files

Tap the import icon (a downward arrow into a box) at the top of the Meetings tab to pick an existing audio or video file to transcribe. For video files, the audio track is extracted automatically. While importing, a status banner shows progress (transcribing, separating speakers, applying dictionary correction).

Import icon on the Meetings tab
📷 images/import-1-en.png

✏️ Reviewing & Editing the Transcript

Transcript editing screen
📷 images/transcript-1-en.png

On the meeting detail screen, tapping a line plays that part of the recording. Long-pressing opens a menu with:

  • Play this section
  • Change speaker
  • Edit text

Use "Edit text" to freely correct typos or mistranscriptions.

👥 Automatic Speaker Identification

When transcription finishes, the app matches each voice against previously learned voice profiles and automatically assigns a name on a match. Accuracy can be tuned in Settings via "Speaker Separation Sensitivity" and "Speaker Matching Level."

1

Check the auto-assignment

Auto-assigned speakers are marked with a ✨ and an "Auto-assigned from voice profile" label.

Auto-assigned speaker label
📷 images/speakers-1-en.png
2

Correct it manually

Tap a speaker name on the meeting detail screen to choose from AI suggestions (55%+ similarity) or your full list of registered people (grouped by company/department, searchable), or create a new person on the spot. Manually reassigning a segment automatically retrains that person's voice profile.

Speaker assignment sheet
📷 images/speakers-2-en.png
3

Manage people

Go to the Speaker tab to edit a person's name, affiliation, or title, or to add new people (delete by swiping in the list).

Speaker tab list
📷 images/speakers-3-en.png
New person creation form
📷 images/speakers-3-1-en.png

📖 Dictionary Correction

Register jargon, internal terms, or proper nouns that are prone to mis-transcription, and they'll be corrected automatically after transcription completes. Japanese terms match by reading/pronunciation similarity (e.g. "経企室" for "経営企画室"), English terms match by phoneme (pronunciation) similarity (e.g. "DBX" for "Databricks") — each is managed as a separate list.

1

Turn it on and download the model

Turn on "Correct transcripts using dictionary" under Settings > Dictionary Correction (off by default). Turning it on reveals the model download UI — download it the first time.

Dictionary correction toggle and model download
📷 images/dictionary-1-en.png
2

Register terms

From "Manage Terms" in the same section, add a canonical spelling (required) plus optional aliases/abbreviations (multiple allowed).

Term registration list screen
📷 images/dictionary-2-1-en.png
Add term sheet
📷 images/dictionary-2-2-en.png
3

Check which corrections were applied

Tap the "i" icon on the meeting detail screen to open Meeting Info — the "Dictionary Correction" section lists each before → after term and how many times it occurred (or "No dictionary corrections yet" if none).

Info icon on the meeting detail screen
📷 images/dictionary-3-1-en.png
Dictionary correction list on Meeting Info
📷 images/dictionary-3-2-en.png
4

View the details of a correction

Tap a row in the list to open the "Correction Details" sheet, showing the before/after text for every line the correction was applied to (the matched term is highlighted in red).

Correction details sheet
📷 images/dictionary-4-en.png
5

Revert a correction

Swipe left on a row in the details sheet to reveal a "Revert" button, which rolls back just that occurrence to its original wording.

Revert button
📷 images/dictionary-5-en.png
6

Manually re-apply the dictionary to an existing meeting

If you add or change terms later, use the "Apply Current Dictionary" button in the Meeting Info dictionary section to re-run correction on a past meeting.

Apply current dictionary button (before)
📷 images/dictionary-6-1-en.png
Dictionary correction list after applying
📷 images/dictionary-6-2-en.png

📝 AI Meeting Notes

1

Choose how notes are generated

On the meeting detail screen, use the "Summary AI" picker to choose on-device AI (supported devices only) — fully offline, unlimited and free — or Cloud AI — higher quality, consumes credits.

Summary AI picker
📷 images/ai-notes-1-1-en.png
Summary AI options
📷 images/ai-notes-1-2-en.png
2

Consent to Cloud AI (first time only)

A "Summarize with Cloud AI?" consent screen appears. Confirm that your data isn't used for training and is deleted after processing, then tap "Use It" — you won't see this screen again. "Learn More" shows further detail on how Cloud AI handles your data, including encryption.

Cloud AI consent screen
📷 images/ai-notes-2-1-en.png
Cloud AI detail screen
📷 images/ai-notes-2-2-en.png
3

Watch an ad if you're out of credits

If you don't have enough credits, a "Watch Ad" button appears. Watching one ad to completion earns you a credit, and generation continues automatically. Recording, transcription, speaker identification, dictionary correction, and on-device AI summaries are all free and unlimited — credits are only needed for Cloud AI summaries. You'll also automatically receive a bonus credit once a day when your balance runs low.

Ad reward sheet
📷 images/ai-notes-3-en.png
4

Review the result

A footnote under the summary shows how it was generated (the wording differs for Cloud AI vs. on-device AI). You can also upgrade an on-device summary later via the "Summarize in more detail with Cloud AI" button.

Generated summary with footnote
📷 images/ai-notes-4-en.png
5

Generate a per-person summary

Select a person on the Speaker tab and tap "Generate Person Summary" to create a cross-meeting rollup of what they've said over time (Cloud AI only).

Generating a person summary
📷 images/ai-notes-5-en.png

📤 Export & Sharing

Use the share icon on the meeting detail screen to save as PDF, share as text, or share the audio file. For PDF and text sharing, you can choose which sections to include (meeting notes / speaker summaries / transcript) individually.

Share icon
📷 images/export-1-1-en.png
Share menu
📷 images/export-1-2-en.png
Section selection screen
📷 images/export-1-3-en.png

⚙️ Settings

Settings screen
📷 images/settings-1-en.png

The Settings tab lets you configure:

  • Appearance (System/Light/Dark), transcription language, and meeting notes output language
  • Downloading the transcription engine and speaker separation model
  • Speaker separation sensitivity, and automatic speaker assignment on/off with a matching threshold
  • Dictionary correction on/off and term management (shown only for supported languages)
  • Storage usage
  • Backup and restore (covers meetings, transcripts, and speaker data — audio files are not included)
  • Usage data sharing on/off, and resetting Cloud AI consent
  • Version info, rating the app, Terms of Service, and Privacy Policy

❓ FAQ

Does it work offline?

Recording, transcription, speaker identification, dictionary correction, and on-device AI summaries all work fully offline. A network connection is only needed for features like Cloud AI summaries.

If I delete a folder, are the meetings inside it deleted too?

No. Meetings in a deleted folder simply move to "Unfiled."

Dictionary correction isn't taking effect right away

The correction model needs to be downloaded the first time. Go to Settings > Dictionary Correction to download it.

Is it safe to send content to Cloud AI?

You only need to consent once, not every time. Your content is never used for training and is deleted after processing.

Do I have to watch ads to use the app?

No. Every core feature besides Cloud AI summaries — recording, transcription, speaker identification, dictionary correction, and on-device AI summaries — is free and unlimited without watching any ads.

✉️ Support

Questions, bug reports, or feature requests? Reach out at coolbullbear@gmail.com.